Title: Fleet Management: cos’è e significato | Rentami
Description: Con fleet management, o gestione della flotta, si intendono tutte le attività operative e amministrative riguardanti le auto aziendali: scopri di più.
Cos’è la gestione della flotta aziendale
Il fleet management,o gestione della flotta aziendale, è diventata un’attività indispensabile per le imprese ed è importante che venga svolta al meglio. Per le aziende oggi è fondamentale adottare delle soluzioni che badano alla sostenibilità dei costi, ma che siano anche flessibili ed integrate. Tutto questo passa anche da un’attenta gestione dei mezzi che vengono utilizzati dall’impresa. Scopri insieme a noi cos’è la gestione della flotta aziendale,come funziona e quali sono le soluzioni migliori per ottimizzare questa attività.
Fleet management: significato
Partiamo dal significato di fleet management, che tradotto letteralmente vuol dire gestione della flotta. In passato, questa attività era molto più semplice ed era sufficiente trovare un giusto compromesso tra le esigenze operative e finanziarie dell’impresa e le soluzioni di mobilità disponibili. Inoltre, le modalità possibili erano essenzialmente due: l’acquisto e il leasing. Anche la scelta dei veicoli era abbastanza limitata e le aziende sceglievano soprattutto le auto diesel rispetto alle vetture a benzina. Oggi, la situazione è cambiata e le aziende hanno una scelta più ampia di soluzioni e di veicoli, e si trovano anche a gestire maggiori complessità.
Fleet management: cos’è
Vediamo ora cos’è il fleet management, cioè l’attività di gestione delle flotte aziendali che richiede competenze specifiche e molta esperienza nel settore. Questo tipo di attività, infatti, implica trovare la soluzione in grado di unire al meglio le esigenze dell’impresa, le normative vigenti e le soluzioni disponibili sul mercato, per garantire all’azienda la massima operatività e costi sostenibili.
La gestione di una flotta aziendale comprende:
- la pianificazione delle scelte per la mobilità aziendale;
- la gestione degli aspetti burocratici dei veicoli della flotta;
- la manutenzione dei mezzi che compongono il parco aziendale;
- l’amministrazione delle spese legate ai veicoli aziendali;
- l’aggiornamento della flotta aziendale;
- il coordinamento della logistica dei mezzi;
- la gestione operativa in base alle esigenze aziendali.
Un’azienda può occuparsi direttamente della gestione della flotta oppure rivolgersi a una società specializzata nel fleet management. Ad esempio, ci sono imprese che si occupano di noleggio a lungo termine che propongono anche soluzioni per la gestione delle flotte aziendali.
La gestione della flotta: come funziona
La gestione della flotta aziendale prevede la scelta di quali mezzi adottareper il proprioparco auto. Questa decisione deve essere presa considerando il budget e le esigenze di mobilità dall’azienda. Il budget rappresenta le risorse che vengono destinate alla flotta aziendale per l’acquisto, il leasing e il noleggio dei veicoli, e tiene conto anche delle spese per il loro mantenimento, per l’assicurazione e il bollo.
Le esigenze di mobilità aziendale, invece, rappresentano il tipo di utilizzo che si fa dei veicoli, ad esempio, per spostamenti dei dipendenti in città, per viaggi del personale presso altre regioni, per la consegna di prodotti oppure la partecipazione ad eventi. Oltre a questi aspetti, per una gestione ottimale della flotta aziendale, bisogna valutare anche i costi di acquisto e di noleggio, la manutenzione e il rifornimento, e i vantaggi fiscali che si possono avere dalle diverse soluzioni a disposizione, come quelli offerti dal noleggio a lungo termine.
La gestione della flotta aziendale: il noleggio a lungo termine
Una soluzione sempre più apprezzata per la gestione della flotta aziendale è il noleggio a lungo termine. Questa modalità rappresenta una valida alternativa al leasing e all’acquisto delle auto aziendali. Attraverso il noleggio a lungo termine è possibile noleggiare i veicoli e pagare per ognuno un canone mensile, che comprende una serie di servizi, quali la manutenzione, la sostituzione delle gomme, l’assicurazione e l’immatricolazione.
Per il noleggio a lungo termine è previsto un contratto che può avere una durata fino a 60 mesi e con questo tipo di soluzione l’azienda non possiede mai i veicoli, che rimangono di proprietà della società di noleggio. Al termine del contratto, l’azienda può restituire i veicoli, sostituirli con altri oppure cessare il rapporto, senza alcun costo aggiuntivo.
Se per il fleet management della tua aziendastai pensando di scegliere il noleggio a lungo termine, rivolgiti a Rentami, società specializzata nel noleggio di veicoli commerciali che opera con successo in tutta Italia e che offre soluzioni vantaggiose e personalizzate.